Règlement Interne

Article 1

Le conseil d’administration est composé d’au moins quatre membres et peut compter huit membres au maximum, y compris le «bureau». Il se réunira quatre fois par an avant chaque parution du bulletin du club et chaque fois que cela sera nécessaire au bon fonctionnement du club. Les membres du conseil d’administration seront convoqués environ sept jours avant la réunion.

Le président doit:

­établir l'ordre du jour des réunions en concertation avec le secrétaire;

­présider les réunions du conseil d’administration et de l'assemblée générale;

­prendre contact avec les autorités responsables chaque fois que cela s'imposera pour les manifestations de tout ordre.

Le vice-président doit:

assister le Président dans les différentes tâches qui lui sont attribuées.

Le secrétaire doit

gérer le secrétariat du club, et notamment

-convoquer les membres du conseil d’administration aux réunions;

-réceptionner le courrier adressé au club et y répondre le plus rapidement possible sauf dans les cas où l'avis du conseil d’administration est requis ;

-tenir le conseil d’administration informé des échanges de courrier importants lors des réunions ;

-dresser le procès-verbal de chaque réunion et le lire à la réunion suivante pour son approbation ; celui-ci devra être signé ;

-convoquer les membres pour l'assemblée générale.

-assurer l’envoi aux membres du magazine et de tous autres documents.

Le trésorier doit:

-veiller à la bonne gestion des comptes ;

-rendre compte de la situation financière lors de chaque réunion ;

-effectuer les payements décidés par le conseil d’administration.

-mettre les livres de comptes à la disposition des membres lors de l'assemblée générale.

Le commissaire doit:

-entretenir les relations avec la Société Royale Saint Hubert ;

-participer aux réunions de la S.R.S.H.

Les modalités pour l’établissement de l’inventaire des nichées sont fixées dans le code éthique.

dans ethische code.

Article 2

Assemblée générale : voir les articles 26 à 37 des Statuts.

Un membre peut se faire représenter par un autre membre (statuts art.26, 2°§ ) au moyen d’une procuration.

Un document prévu à cet effet sera daté, signé par le mandant en mentionnant son numéro de téléphone. Ce document accompagné d’une copie de la carte d’identité du mandant, sera renvoyé au secrétariat trois jours ouvrables avant l’Assemblée générale. Un membre ne peut détenir qu’une seule procuration.

Article 3

Le conseil d’administration :

-dirige le club;

-désigne les membres du Bureau : président, vice-président, secrétaire et trésorier;

-prend toutes décisions relatives à la race du Rhodesian Ridgeback (amélioration, bien être et santé de la race);

-fixe les dates et définit les types d’activités du club;

-établit le règlement d’ordre intérieur et le code éthique.

Chaque membre du Conseil d’administration prendra la parole dans sa langue maternelle. Afin d’assurer l’efficacité des travaux, il est souhaitable que les administrateurs disposent d’au moins une connaissance passive de la seconde langue national.

Avant de pouvoir occuper une fonction au sein du Conseil d’administration, il en avoir été membre depuis au moins un an (voir l’article 6 des Statuts).

Article 4

La cotisation annuelle sera fixée lors de la dernière réunion du conseil d’administration de l’année.

Cette cotisation donne le droit de participer aux activités du club, de recevoir le bulletin et d’obtenir les conseils que les membres du conseil d’administration peuvent fournir.

Tous les éleveurs pourront offrir un an de cotisation aux futurs propriétaires (non-membres) moyennant un montant fixé à l’avance ; ce montant est publié au bulletin.

Article 5

Le prix des annonces sera fixé au cours de la dernière réunion du conseil d’administration de l’année.

Article 6

Le bulletin du club sera publié quatre fois par an. On y trouvera:

-le compte-rendu des réunions du conseil d’administration;

-des articles concernant le Rhodesian Ridgeback;

-des articles de médecine vétérinaire;

-des articles d'intérêt général;

-les résultats des concours auxquels les membres ont participé ;

-les articles proposés par des membres ainsi que l’annonce des différentes activités du club.

ect.

Tout article devra être en possession du rédacteur au moins un mois avant la publication du bulletin. Les articles soumis au-delà de ce délai seront publiés dans l’édition suivante.

Article 7

Activités du club.

-des promenades seront organisées par le club dans l’ensemble du pays;

-une fois par an le conseil d’administration organisera une journée du Rhodesian Ridgeback en Belgique.

Le programme sera établi par le conseil d’administration et la manifestation sera patronnée par la S.R.S.H. dont le règlement sera respecté.

Des spéciales de race pourront être organisées pendant une exposition reconnue par la S.R.S.H. et le conseil d’administration remettra coupes et souvenirs aux participants.

D'autres activités pourront être programmées après décision du conseil d’administration.

Chaque activité du club devra être planifiée suffisamment à l’avance afin de pouvoir régler toutes les formalités, telles que la publicité et les autorisations (communales et de la S.R.S.H.).

Pour participer à nos activités, les chiens doivent être en ordre de vaccination. Le carnet de santé ou le passeport doivent pouvoir être présentés à tout moment. Chacun participera à ses risques et périls, le club déclinant toute responsabilité en cas d’accident. Chaque participant est supposé être en règle avec son assurance responsabilité civile (familiale).

Article 8

Les membres.

Affiliation: voir les articles 6, 7 et 8 des Statuts.

Membres effectifs: les membres principaux et membres accessoires.

Membres adhérents (sympathisants): affiliation provisoire, membres d’honneur etc. : sur décision du conseil d’administration.

Article 9

Les statuts et le règlement d’ordre intérieur seront remis à chaque nouveau membre après son affiliation. Chaque modification sera publiée au bulletin.

Article 10

Tout article émanant d'un membre du club et paraissant dans des revues autres que le bulletin du club (Wouf, revues canines, télévision, radio …) concernant le Rhodesian Ridgeback doit être impersonnel et dans l'intérêt du club.

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